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    会议礼仪细节

    【服务指南】

    会议服(fú)务介绍
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    会议礼仪,是参(cān)会人应注意的的(de)事项(xiàng),懂得会议礼(lǐ)仪对会议精神的执行有较大的促进作用。

    会议座次排定
    1、环(huán)绕(rào)式。就是(shì)不设(shè)立主(zhǔ)席台,把座(zuò)椅、沙发、茶几摆(bǎi)放在会场的四(sì)周,不明(míng)确座(zuò)次的具体尊卑(bēi),而听任与会者在入场后(hòu)自由(yóu)就座。这一安排座次(cì)的方式,与(yǔ)茶话(huà)会的主(zhǔ)题最(zuì)相符,也最流行。
    2、散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话(huà)会。它(tā)的座椅(yǐ)、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与(yǔ)会(huì)者根据个人要求而随意安置(zhì)。这样就容(róng)易创造出一(yī)种宽松、惬意的(de)社交(jiāo)环境。
    3、圆桌式。圆(yuán)桌式排位(wèi),指的(de)是在会场上摆放(fàng)圆桌,请与会者在周(zhōu)围自由就坐(zuò)。圆(yuán)桌式(shì)排位(wèi)又分两种形式(shì):一是适合人数较少的,仅在会场中央安(ān)放一张大(dà)型的椭圆(yuán)形会议桌。二是(shì)在会场上安放数张(zhāng)圆桌(zhuō),请(qǐng)与会(huì)者自由(yóu)组合。
    4、主席式。这种排位是指在(zài)会场(chǎng)上,主持人、主人和主宾(bīn)被有(yǒu)意识地安排在一起(qǐ)就坐。

    会(huì)议发言人的(de)礼仪
    会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是(shì)领导报告(gào),后者一般(bān)是讨论发言。正式发言(yán)者,应衣冠(guàn)整齐,走(zǒu)上主席台应步态自然,刚劲有力,体现(xiàn)一种成竹在胸(xiōng)、自信(xìn)自强的风度(dù)与气质(zhì)。发言时应口齿(chǐ)清晰,讲究(jiū)逻辑(jí),简明扼(è)要。如果是书面发(fā)言,要时常抬(tái)头扫(sǎo)视一下会场(chǎng),不(bú)能低头读稿。旁若无人。发言(yán)完毕,应对听众的倾听表示谢意。自由发言则较随意,应(yīng)要注(zhù)意,发言应讲究顺序和(hé)秩序,不能争抢发言;发言应(yīng)简(jiǎn)短,观点(diǎn)应明确;与他(tā)人有(yǒu)分歧,应以理(lǐ)服人,态度(dù)平和,听从(cóng)主持人的指挥,不能只顾自己。如果(guǒ)有(yǒu)会议参加者对发(fā)言人提问(wèn),应(yīng)礼(lǐ)貌作答,对(duì)不能回答的问题,应机(jī)智而(ér)礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见(jiàn)应认真听取,即使提问(wèn)者(zhě)的批评是错误(wù)的,也不应失(shī)态。

    会议参(cān)加者礼仪
    会(huì)议(yì)参加者应衣着整洁(jié),仪表(biǎo)大方,准时入场,进出(chū)有序,依会(huì)议安(ān)排落座,开(kāi)会时应认真听(tīng)讲(jiǎng),不要私下小声说话或(huò)交头接耳,发言(yán)人(rén)发(fā)言结束时,应鼓(gǔ)掌致意(yì),中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

    各(gè)种会议(yì)的主持人,一般由有一定职(zhí)位的(de)人来担任,其礼仪表(biǎo)现对会议能(néng)否圆满成(chéng)功(gōng)有(yǒu)重要的影响
    1、主持人应衣着整洁,大方庄重(chóng),精神饱满,切忌不修(xiū)边幅,邋(lā)里(lǐ)邋遢。
    2、走上主席(xí)台应步代稳健有力,行走的速度(dù)因会(huì)议的性质(zhì)而定,对快(kuài)、热烈的会议步频应较慢。
    3、入(rù)席后,如果是站立主(zhǔ)持,应(yīng)双腿并(bìng)拢,腰(yāo)背挺直。持稿时,右手持稿(gǎo)的底(dǐ)中部,左(zuǒ)手五指并拢自然(rán)下垂。双(shuāng)手持稿时,应与胸齐高。坐(zuò)姿(zī)主持时,应身体(tǐ)挺直,双臂前伸。
    4、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
    5、主持人应根据(jù)会议性质(zhì)调节会(huì)议(yì)气氛,或庄重,或幽默,或沉(chén)稳,或活(huó)泼。
    6、主持人对会场上的(de)熟人不(bú)能打招呼,更不能寒(hán)暄闲谈(tán),会议(yì)开始(shǐ)前(qián),可点头(tóu)、微笑致意(yì)。

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